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  • 6个沟通技巧平息客人投诉_东道主人才网
    2018-09-29 15:12  点击:148
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    1、移情法

    顾名思义,移情法就是通过语言和行为举止的沟通方式向客户表示遗憾、同情,特别是在客户愤怒和感到非常委屈的时候的一种精神安慰。

    移情法用语举例:

    我能明白你为什么觉得那样┄┄

    我能理解你现在的感受┄┄

    那一定非常难过┄┄

    遇到这样的情况,我也会很着急┄┄

    我对此感到遗憾┄┄

    2、三明治法

    三明治法就是告诉我们与客户沟通时如何避免说的方法。

    三明治法就是两片面包夹拒绝:

    第一片面包是:我可以做的是┄┄”

    告诉客户,你会想尽一切办法来帮助他,提供一些可选择的行动给客户。

    第二片面包是:你能做的是┄┄

    告诉客户,你已控制了一些情况的结果,向客户提出一些可行的建议。

    三明治法用语举例:我们可以做┄┄;您可以做┄┄

    3、谅解法

    谅解法要求受理人在接受客户的投诉时,迅速核定事实,并向客户表示歉意,安抚其情绪,尽量用客户能够接受的方式取得客户的谅解的方法。

    谅解法用语举例:

    避免说:您说的很有道理,但是┄┄”

    应该说:我很同意你的观点,同时我们考虑到┄┄”

    43F

    3F就是对比投诉客户和其他客户的感受差距,应用利益导向的方法取得客户谅解的一种沟通技巧,是心理学中从众心理的一种应用。

    3F用语举例:

    客户的感受(feel):我理解你为什么会有这样的感受

    别人的感受(felt)其他客户也曾经有过同样的感受

    发觉(found)不够经过说明后,他们发觉这种规定是保护他们的利益,您也考虑一下好吗?

    57-1说服法

    7 1说服法就是针对客户投诉的产品或服务进行分段说明与客户体验相结合,以取得客户认同的一种沟通技巧。

    7 1说服法要点:

    与客户讨论,使之分段同意;客户的体验。

    6、引导征询法

    引导征询法是一种为了平息客户不满,主动了解客户的需求和期望,取得双方认同和接受的沟通技巧。

    经验告诉我们,单方面地提出客户投诉处理方案往往会引起客户的质疑和不满,那么我们可变化一种思路来主动询问客户希望的解决方法,有时却更能被客户所接受。

    引导征询法用语举例:

    您需要我们怎样做您能满意呢?

    您有没有更好的处理建议呢?

    您觉得另外几种方案那一种合适呢?

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